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Hecho en Paraguay para colegios paraguayos

Todo el día del colegio, en una app.

Kune, gestión escolar: de la portería a la enfermería, cada hecho se registra donde ocurre y le llega a quien le corresponde.

Pedir una demoPortería, enfermería y admisiones

Empieza con un piloto sin costo en un nivel.

Cuesta cerca del 1 % de la cuota de cada alumno.

Lo que le llega a la familia, en el momento.
Dirección
Directora, coordinación, secretaría
Docente
El profesor del grupo
Familia
Padre, madre o tutor

Lo que va primero

Lo que más tranquiliza a una familia, resuelto primero.

Un colegio no decide por la cantidad de funciones. Decide por quién retira a su hijo, por quién le avisa si pasó por enfermería y por cómo recibe a las familias nuevas.

Portería

Nadie sale por la puerta sin un pase que se pueda verificar.

La familia pide el retiro anticipado desde el teléfono y elige quién va a buscar al alumno. Esa persona muestra un QR en la portería, y el colegio lo escanea con la cámara.

  • La lista de responsables autorizados de cada alumno, cargada de antemano
  • La estructura familiar de cada alumno a la vista: quiénes la componen y quiénes están autorizados a retirarlo
  • Un QR cancelado o vencido no pasa
  • Queda quién retiró y a qué hora, y a la familia le llega la confirmación

Para el colegioSi alguna vez hay un problema con un retiro, existe un registro escrito de quién lo autorizó y quién retiró.

Enfermería

La familia se entera en el momento, no a la salida.

Enfermería registra la visita —motivo, síntomas y tratamiento— con la ficha médica del alumno a la vista. Al guardarla, sale el aviso a la familia.

  • Alergias, medicación y contacto de emergencia en la ficha
  • La familia ve el registro de la visita desde la notificación
  • La ficha viene apagada: la ve solo el rol que el colegio habilite

Para el colegioCada atención queda registrada, y la familia no se entera a la salida ni por otro padre.

Psicopedagogía

Lo reservado, con acceso reservado.

Consultas psicopedagógicas, ficha pedagógica y su historial en un lugar propio, visible solo para el rol que el colegio habilite.

  • Visitas, sesiones, entrevistas y evaluaciones del equipo, cada una con su registro
  • La familia ve solo las sesiones que el equipo decide compartirle
  • El historial del alumno —notas, asistencia, observaciones y matrículas— en un solo legajo

Kune lo diseñó una psicóloga clínica: lo sensible se trata como sensible desde el primer día.

Admisiones completas

La temporada de inscripciones, ordenada.

Convocatorias con cupos por grado, un formulario público con QR para el afiche y el reporte de conversión: cuántas postulaciones terminan en matrícula.

Para el colegioSabe cuántas postulaciones terminan en matrícula y cuántos lugares le quedan en cada grado.

Los cuatro pasos
  1. 01

    La convocatoria

    A qué ciclo lectivo se postula, qué grados se ofertan con cuántos cupos, qué papeles hay que entregar y hasta cuándo se reciben.

  2. 02

    El formulario público, con QR

    Cada convocatoria tiene su enlace, su código QR para el afiche y sus botones para compartir. El aspirante completa el formulario sin registrarse: todavía no es alumno.

  3. 03

    Un embudo con cupo

    Cada postulación avanza por siete estados, con la agenda de entrevista y examen y el checklist de papeles. El colegio ve cuántos lugares quedan en cada grado antes de aceptar la siguiente.

  4. 04

    El reporte de conversión

    Postulaciones por estado, convocatoria y grado, con cuántas terminan en matrícula y cuánto cupo ya está ocupado.

Permisos por rol

Cada cargo ve lo suyo.

El colegio crea sus propios cargos —Portería, Enfermería, Secretaría— y decide qué ve y qué edita cada uno, módulo por módulo. Un cargo nuevo arranca sin acceso a nada más que los avisos.

Cómo está hecho →
Adaptado a Paraguay

Con el calendario y los grados de acá.

Los ciclos y grados del sistema educativo paraguayo y los feriados nacionales vienen precargados, y la inclusión tiene su lugar con los docentes MAI.

Ver los planes →

Un martes cualquiera

Un hecho, tres personas,
una sola carga.

Esto es un día real de colegio. Elija una hora y mire el mismo hecho desde los tres lados. Nadie vuelve a cargar lo que ya cargó otro.

07:12

Asistencia de 3.º B

Asistencias
Familia

«Sofía figura ausente hoy»

Le llega al teléfono, con el botón para justificar al lado. No se entera el viernes.

18:00

Sale el resumen del día para las familias que lo activaron: si faltó, cómo le fue, qué lleva mañana. Nadie del colegio tuvo que apretar nada.

Sin migrar

Todo esto ya funciona.
Solo que en papel.

Ningún colegio empieza de cero: ya tiene un sistema, hecho de cuadernos, planillas y llamadas. No hay nada viejo que migrar. Se empieza con lo que hay.

AntesEl grupo de WhatsApp de 4.º B
Avisos publicados por grupo, programados a la hora que corresponda y con confirmación de lectura. El aviso deja de competir con ciento veinte mensajes.
AntesEl cuaderno de comunicaciones
Justificativos, retiros y autorizaciones con el respaldo adjunto y un estado visible. Ninguno se traspapela en el fondo de una mochila.
AntesLa planilla de asistencia
La asistencia se toma en el aula, en el teléfono, y el tablero de dirección se arma solo. Nadie transcribe nada a la tarde.
AntesEl teléfono de secretaría
La familia mira sola lo que antes preguntaba por teléfono: si su hijo faltó, cuándo es la reunión, qué nota sacó. Y los certificados de asistencia, de estudios o de libre deuda se emiten desde el sistema.
AntesLa nota de autorización de la salida didáctica
La familia la confirma desde el teléfono y el colegio ve quién respondió y quién falta.
AntesLas fichas en papel que se reparten a principio de año
Encuestas y formularios propios del colegio, con un link para compartir, y las respuestas juntas en un reporte.
AntesLa carpeta de comprobantes de las cuotas
El estado de cuenta de cada familia y los comprobantes que sube la familia, para que el colegio los confirme sin pedirlos por mensaje.
AntesEl papel con las alergias en la sala de profesores
Ficha médica con historial de cambios, visible solo para el rol que el colegio habilite. Y viene apagada de fábrica.
AntesLa memoria de quién autorizó qué
Cada permiso queda con nombre, hora y quién lo aprobó. La pregunta «¿quién dejó salir a este chico?» tiene una respuesta escrita.

Cómo se empieza, según lo que usan hoy.

Si hoy usan

WhatsApp

El grupo no se cierra. Lo institucional —avisos, permisos, retiros— pasa a la app el primer día, y la conversación informal sigue donde estaba.

Si hoy usan

Excel

Alumnos, familias, personal y responsables autorizados se importan desde la planilla. Cada uno tiene su plantilla: se completa, se guarda como CSV desde el mismo Excel y se sube.

Si hoy usan

Nada

Un asistente de configuración deja el colegio operativo en 18 pasos, con los ciclos, los grados y los feriados nacionales ya cargados. No hace falta nadie de sistemas.

Así se ve

Seis pantallas,
en el celular de una familia.

Capturas del colegio de demostración, sin maquetas ni retoques: es la aplicación abierta en un teléfono. La barra de abajo la arma cada persona con los accesos que usa.

Pantalla de inicio en el teléfono de un padre: un saludo con el resumen del día de su hijo, el aviso de que tiene Educación Artística y Educación Física, tres indicadores —asistencia, promedio 7,4 y 127 sin leer— y las últimas entradas del blog del colegio.
El inicio de la familiaEl resumen del día del hijo activo, con el promedio y lo que falta leer.
Panel «Resumen del día» desplegado sobre la pantalla de inicio: una tarea pendiente y dos avisos sin leer bajo el título «Necesita tu atención», ocho calificaciones nuevas, y para mañana, «Mañana tiene Educación Física».
El resumen del díaLo que necesita atención hoy, y lo que hay que preparar para mañana.
Listado de avisos institucionales con buscador y filtros por categoría, fecha y estado de lectura. Cinco comunicados —cambio de horario de salida, simulacro de evacuación, actualización de fichas médicas, colecta solidaria, semana de evaluaciones—, cada uno con su fecha y un punto que marca los no leídos.
AvisosComunicados con confirmación de lectura, buscables y filtrables.
Seguimiento de tareas con treinta pendientes: un informe de laboratorio de Educación Física y dos lecturas comprensivas de Educación Artística, cada una con la materia, el hijo al que corresponde, la fecha de entrega y el aviso de que requiere adjunto.
TareasConsignas, adjuntos y fecha de entrega, por materia y por hijo.
Calendario mensual de septiembre de 2026 con la referencia de categorías —acto escolar, examen, feriado, reunión de padres, salida didáctica— y, debajo, el detalle del martes 29 de septiembre: feriado nacional.
CalendarioActos, evaluaciones, feriados y recesos, en un solo lugar.
Historial de justificativos de ausencia agrupado por mes: en agosto de 2026, uno aprobado por motivo familiar con el detalle «consulta con el pediatra», el alumno, su grado y la fecha de la ausencia.
JustificativosPresentados por la familia, con su estado y su historial.

Planes

Dos planes.
El plan define qué tiene el colegio.

Todo viene con la licencia contratada: el colegio no arma un menú suelto ni descubre cargos a los tres meses. Después, dentro del plan, define qué ve y qué edita cada rol.

La base, en los dos planes

  • Avisos y mensajería con las familias
  • Asistencia, tareas y calificaciones
  • Responsables autorizados, justificativos y cumpleaños
  • Permisos por rol

Lo que suma el Integral

  • Retiro con QR en la portería y estructura familiar
  • Enfermería, fichas de salud y psicopedagogía
  • Admisiones completas
  • Autorizaciones de salidas, encuestas y certificados
  • Estado de cuenta y comprobantes que sube la familia
  • Reuniones y aula virtual

Costos

Cerca del 1 % de la cuota de cada alumno.

No es un gasto nuevo: es una fracción de lo que el colegio ya cobra. No hay licencia por usuario, ni servidor que comprar, ni cargo por módulo suelto.

Cómo se factura

  • Se calcula por alumno matriculado y activo, sobre los diez meses de cuota del año lectivo.
  • Se factura una vez al año, en un solo cobro.
  • El contrato fija una fecha de vigencia y un margen de alumnos: si el colegio crece dentro de ese margen, no se recalcula.
  • Si un alumno se retira, deja de contar como activo.

Las condiciones exactas quedan fijadas en la propuesta y en el contrato de cada colegio.

El orden de magnitud

≈ 1%

de la cuota mensual, por alumno.

Con el Plan Integral, en un colegio de cuota promedio. Cuanto más grande el colegio, menor la proporción. Lo que le corresponde al suyo sale de su matrícula: escríbanos y se lo calculamos.

Pedir la propuesta

Lo que hoy no hace

Preferimos decirlo en la primera reunión y no en la cuarta.

  • Facturación electrónica y timbrado de la SET
  • Contabilidad y liquidación de sueldos
  • Pasarela de pago online: la familia sube el comprobante y el colegio lo confirma

Lo que sostiene todo por debajo

Cinco decisiones que ya están tomadas.

Un colegio no compra funcionalidades: compra tranquilidad sobre datos de menores. Estas no están en el menú, pero hacen funcionar todo lo anterior, y las decimos antes de que las pregunten.

El alumno no tiene cuenta

Es una decisión, no algo pendiente: con datos de menores, cuantas menos cuentas, menos riesgos. El aspirante tampoco necesita una para postular.

Cada colegio, aislado

Un colegio nunca puede ver datos de otro, y eso lo garantiza la base de datos, no solo la pantalla.

Se entra con huella o con cara

Con la biometría del propio teléfono. Cada persona ve sus sesiones abiertas y puede cerrar las que no reconoce.

Si vence la licencia, no pierde nada

Sigue viendo toda su información: deja de escribir, no deja de ver. Y si se va, se lleva sus datos completos.

Tareas que corren solas

Resúmenes a las familias, recordatorios y el marcado de las ausencias sin justificar, sin que nadie del colegio tenga que dispararlos.

Cómo se aíslan los datos, qué se exporta y qué queda afuera, en detalle.Cómo protegemos los datos →

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de la reunión.

¿Cómo se cobra? ¿Por colegio o por alumno?

Por alumno matriculado y activo, sobre los diez meses de cuota del año lectivo, y se factura una vez al año en un solo cobro. Si un alumno se retira, deja de contar como activo. El contrato fija una fecha de vigencia y un margen de crecimiento: si el colegio crece dentro de ese margen, no se recalcula nada.

¿Se pueden contratar módulos sueltos?

No. Todo viene con el plan: el Esencial ordena la comunicación y el aula, y el Integral suma la portería con QR, la enfermería y admisiones. Dentro del plan, el colegio define los permisos de cada rol.

¿Hay que instalar una aplicación desde la tienda?

No. Kune se abre desde el navegador y se puede dejar como un ícono más en el teléfono. No hay que pedirle a cuatrocientas familias que actualicen: se actualiza sola.

¿Qué pasa si un docente se olvida de cargar algo?

Al docente que todavía no cargó las observaciones del período le llega un recordatorio, a las 14 de la hora local de su colegio. Y las faltas que nadie justificó se marcan solas cuando vence el plazo: no depende de que alguien se acuerde.

¿Cuánto tardan en responder un pedido de demostración?

Dentro del día hábil, con dos horarios propuestos. Si lo necesita antes, escríbanos a hola@guarabit.com y lo coordinamos el mismo día.

¿No está acá? o escríbanos a hola@guarabit.com.

La reunión

Media hora, con su colegio adentro.

No es una demo genérica. Vamos con la estructura de su colegio ya cargada —sus ciclos, sus grados, sus turnos— y recorremos el día que acaba de leer, pero con sus grupos. Si después de esa reunión no les sirve, se lo decimos nosotros.

Detrás de Kune hay una psicóloga clínica que conoce cómo funciona un colegio por dentro.

  1. 01

    Demostración

    Empezamos por la portería, la enfermería y admisiones, con los niveles y las secciones reales del colegio. El resto viene después.

  2. 02

    Piloto acotadoSin costo

    Un nivel o un grado durante unas semanas, con acompañamiento y sin costo.

  3. 03

    Puesta en marcha, sin migrar

    Importamos las planillas que ya tienen —o arrancamos de cero si no hay—, capacitamos por rol y abrimos a todas las familias.

¿Prefiere escribir directo? hola@guarabit.com

Qué les está costando hoy (opcional)

Respondemos dentro del día hábil, con dos horarios propuestos. Usamos estos datos para responderle esta consulta y nada más: lo explica la política de privacidad.

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